Tomorrowland is zeker het meest bekende elektronisch muziek festival ter wereld. Meer dan 5000 artiesten, dj’s, zangers en muziekanten komen samen om hun passie 6 dagen lang te delen met het publiek. 100 000 personen hebben gedurende de dagen van het festival in Boom, dichtbij Antwerpen een unieke ervaring beleefd. Dit internationaal bekend festival heeft aan ons agentschap het verwelkomen van de 8000 buitenlandse deelnemers toevertrouwd.
Daarvoor hebben we een team van 60 meertalige hostessen en stewards gemobiliseerd om de stroom van mensen die in België aankwamen voor het festival, te begeleiden. De promoboys, stewards en hostesses waren verantwoordelijk voor de bijstaand aan de deelnemers. Onze verschillende opdrachten bestonden uit : het verwelkomen van de festivalgangers op hun aankomst in Zaventem, het overhandigen van hun welcome pass maar ook hun begeleiding naar hun hotel. Om met de toevloed van zoveel mensen te kunnen omgaan hebben onze hostessen en stewards, onder de leiding van een hoofdhostesse, shuttles georganiseerd en gesuperviseerd tussen de luchthaven en de verschillende hotels. Onze ploeg zorgde in alle hotels voor algemene ondersteuning via een «helpdesk». We hebben, dankzij onze ervaring en vakmanschap een uitstekende service aan de 8000 deelnemers kunnen bieden.