Des équipes qualifiées pour la réussite de vos événements
en Belgique

Hôtesses et stewards multilingues pour vos congrès, salons et événements corporate à Bruxelles et partout en Belgique.
30 ans d’expérience terrain et assistance 24/7.

+25 000 Événements accomplis depuis 1996
4.9/5
52 avis
Deux conseillers automobiles en costumes sourient, tenant des tablettes dans un salon automobile, le Bruxelles Motor Show.
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Nos services

Quels sont les services de staffing événementiel proposés par Protéine ?

Protéine Events couvre tout type d'événements à Bruxelles et en Belgique : expositions, conférences, événements VIP, activations, réceptions d'entreprise, team building. Nos hôtesses et stewards assurent accueil, info, réception, assistance de conférences, conseil produit, vestiaire, catering et signalétique.

Pour quels événements ?

Principaux types d'événements couverts à Bruxelles et en Belgique

Une femme et un homme souriants, portant des vestes bleues et des écharpes bleues, portent des badges et accueillent une personne.
Événements européens

Personnel d'accueil multilingue pour les événements à dimension européenne : sommets, accréditations, conférences interinstitutionnelles et réunions diplomatiques, avec maîtrise du protocole et coordinateur terrain.

Une équipe diversifiée pose joyeusement devant le logo Alpine lumineux lors d'un salon automobile.
Salons & foires

Accueil visiteurs, animation de stand, conseil produit, gestion des flux, de l'hospitalité et de l'expérience client sur les salons B2B et grand public.

Conférences & séminaires

Accueil des participants, gestion des inscriptions et des badges, assistance multilingue, encadrement des conférences et coordination logistique.

Trois hôtesses souriantes portent des uniformes noirs avec des écharpes orange vif, devant un panneau Bvlgari illuminé en orange.
Événements VIP

Réception haut de gamme, information produits, vestiaire, et service catering. Présence professionnelle adaptée aux protocoles de galas, dîners officiels et soirées institutionnelles.

Une équipe de neuf personnes en t-shirts bleus et pantalons blancs pose devant un panneau marqué 'SMURFS'.
Promotion & activation

Animation terrain, street marketing, démonstration produit, distribution d’échantillons et conseil consommateur. Activation de marque dans des lieux publics, retail, pop-up stores et événements.

Une femme souriante portant un costume noir avec une écharpe violette est assise à une table avec deux carnets devant elle.
Réception en entreprise

Accueil des visiteurs, réception téléphonique, vestiaire, gestion des stocks et contrôle des salles de réunion. Support administratif polyvalent en entreprise.

Une femme souriante porte un chapeau haut de forme marron, un collier ras-du-cou et un pendentif de montre, et des manchettes perlées, sur fond de rideau noir.
Fêtes du personnel & team building

Accueil, animation pour les événements internes et support service polyvalent: soirées d'entreprise, journées d'équipe, célébrations annuelles.

Trois femmes souriantes portant des uniformes sur fond de carte du monde avec 'Global Journey' inscrit.
Festivals

Accueil public, contrôle d'accès, vestiaire, distribution des bracelets, info-point et renfort backstage. Animation et jeux. Équipes expérimentées et multilingues pour festivals culturels, musicaux et grand public.

Un homme et une femme souriants, portant des costumes noirs et des badges, se tiennent à côté d'une table avec un ordinateur portable, un téléphone et des documents, sur un court de tennis intérieur bondé.
Événements sportifs

Accueil spectateurs, prise en charge des VIP, accréditation, vestiaire et orientation. Intervention de nos équipes pour des compétitions, tournois, meetings et événements sportifs corporate.

Et tout autre événement qui nécessite une équipe professionnelle à votre image.

Quelles fonctions nos équipes assurent-elles ?

Principales fonctions assurées par nos hôtes et hôtesses.

Accueil & info

Premier point de contact des visiteurs : accueil, orientation, information et gestion des flux.

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Un homme en costume bleu et une femme en tenue bleue discutent devant deux ordinateurs portables lors de l'accueil d'une réception.

Assistant(e) de conférences

Support logistique en salle, gestion des sessions parallèles, accompagnement speakers et accueil multilingue.

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Deux femmes souriantes en tailleur noir sur un escalator, portant des badges de conférence. Une troisième personne est visible à l'arrière.

Réceptionniste

Comptoir d'accueil, gestion d'inscriptions, remise de badges et contrôle d'invitations.

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Jeune femme souriante, chevelure brune, portant une robe noire et une cravate verte, devant des casiers

Conseiller(e) produit

Démonstration, conseil consommateur, représentation de marque sur stand ou activation, distribution échantillons

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Un homme avec une moustache et des cheveux bouclés examine l'intérieur d'une voiture de luxe lors d'un salon automobile.

Gestion des vestiaires

Tenue de vestiaire et bagagerie, remise de tickets et suivi des effets personnels avec soin

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Une travailleuse en veste noire remet un vêtement avec une étiquette de prix dans une boutique.

Personnel de catering

Renfort de service pour cocktails, banquets et réceptions, en coordination avec votre traiteur

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Deux serveurs en tenue, l'un tenant un plateau de verres d'eau, l'autre un plateau de coupes de champagne, dans un hall d'hôtel

Parking girl/boy (signaleur)

Accueil signalétique, orientation des flux automobiles et gestion des arrivées VIP.

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Un homme en veste rouge guide une voiture Mini Cooper gris anthracite en lui faisant des signes avec deux cônes orange devant des bâtiments.

Runner (staff logistique terrain)

Support polyvalent : courses, transport de matériel, assistance backstage et gestion des imprévus.

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Un homme en costume avec un badge porte un petit chariot rouge chargé de boîtes en carton.

Animateur(ice) costumé(e)

Présence de personnages tels que la mascotte de votre entreprise, Saint Nicolas, le Père Noël ou tout autre personnage thématique.

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Mascotte de taureau bleu portant un casque de cyclisme, devant une tente et un stand d'information pour Novo Nordisk lors d'un événement sportif.

Les détails de chaque type d'événement, des fonctions associées et de leurs configurations sont disponibles en page Services.

Nos engagements

Pourquoi choisir Protéine Events pour votre staffing événementiel ?

Trente ans de terrain nous ont appris à anticiper les imprévus pour que chaque évènement se déroule parfaitement selon vos attentes, du premier briefing au jour J

30 ans d'expertise terrain

Depuis 1996 : congrès internationaux, événements corporate, salons et promotion de marque. Connaissance fine du protocole bruxellois et des codes institutionnels européens.

Équipes multilingues & expérimentées

Des hôtes et hôtesses sélectionnés pour leur expérience et leur maîtrise linguistique. Plus de 18 langues parlées (néerlandais, anglais, français, espagnol, italien, arabe,…)

Ligne d'urgence
24/7

Un numéro dédié, joignable jour et nuit, avant et pendant l'événement. Remplacement ou renfort coordonné en moins de 2 heures en cas d'imprévu.

Conformité ONSS, Dimona et accréditations

Prise en charge méticuleuse de toutes les déclarations sociales, administratives et sécuritaires. Compatible avec les événements hautement sécurisés, les achats publics, les institutions européennes et les grands comptes.

Uniformes adaptables à votre marque

Une présence à votre image : gamme de tenues, badges, accessoires et couleurs personnalisables pour une cohérence visuelle impeccable.

Coordinateur terrain dédié

Un coordinateur dédié sur site, du briefing J-1 au débriefing : il pilote l'équipe, gère les imprévus et vous tient informé en temps réel.

Témoignages

Ils nous font confiance à Bruxelles et dans toute la Belgique

Depuis 1996, plus de 25 000 événements honorés pour des clients institutionnels européens, corporate et agences. 4,9/5 sur 138 avis Google & Infobel. Plus de 1900 hôtes, hôtesses et stewards référencés par langue.

25 000 +

Événements honorés depuis 1996

1900 +

Hôtesses & stewards référencés

4.9/5

Sur 138 avis Google & Infobel
“Je collabore activement avec Protéine dans le cadre de mon activité professionnelle.
Dorothée et son équipe sont réellement au taquet pour apporter professionnalisme, amabilité et service impeccable lors des prestations. C'est un réel plaisir que de travailler dans ce genre de conditions.”
Jérôme Urbain, ICF NEXT
Testimonial Image
“Protéine est un partenaire de confiance avec lequel nous travaillons depuis plusieurs années. L’agence est à l’écoute de nos besoins, réactive et toujours capable de proposer les profils adaptés, même dans l’urgence.
Nous apprécions particulièrement leur flexibilité, leur orientation solutions et leur volonté constante de prendre en compte nos retours afin d’améliorer encore la qualité du service.”
Armony Lacroix, Meet U There
Testimonial Image
“Toujours un plaisir de travailler avec l'agence Protéine, l'équipe est vraiment au top : engagée, ultra-pro et dynamique, ça fait toute la différence sur event ! Une valeur sûre, sans hésitation.”
Marie-Victoria Charles, Cecoforma
Testimonial Image
“Edificio est fier de collaborer depuis de nombreuses années avec un partenaire aussi fidèle et professionnel. Leur réactivité et leur flexibilité sont des atouts précieux pour la réussite de nos événements. Nous sommes toujours accueillis avec le sourire chez Proteine, que ce soit lors des échanges téléphoniques avec les équipes ou sur le terrain par les hôtesses et stewards !”
Jo-Maëlys, Edifico
Testimonial Image
Nos uniformes

Comment nos uniformes s'adaptent-ils à votre image de marque ?

Du tailleur signature Protéine à la tenue de gala, nos tenues s'adaptent à chaque format d'événement. Plus de 50 couleurs d'accessoires pour refléter votre image de marque. Tenues sur mesure et techniques disponibles sur demande.

Une tenue pour chaque type d'événement

Du polo au tailleur de gala, notre gamme couvre tous vos événements : salons professionnels, soirées d'entreprise, réceptions diplomatiques.

Le système
Mix & Match

Plus de 50 couleurs d'accessoires interchangeables (écharpe, cravate, nœud, pochette, chapeau,  bandeau) pour des centaines de combinaisons possibles et une harmonie instantanée de vos couleurs de marque.

Tenues techniques et sur-mesure

Pour vos besoins spécifiques : parking haute visibilité et confections sur demande adaptées à votre image de marque.

Demander notre catalogue

Tailleur signature, tenue de soirée, polos et plus de 50 accessoires colorés : découvrez toutes nos tenues dans le catalogue,

Deux personnes souriantes en vestes posent avec un texte invitant à travailler au Brussels Motor Show.
Instagram - Brix Templates
Annonce de recrutement pour stagiaires Community Manager et projet événementiel avec photo d'une femme prenant une photo.
Instagram - Brix Templates
Rihanna avec une figurine de la Schtroumpfette au-dessus du logo Schtroumpfs, promotion à Bruxelles.
Instagram - Brix Templates
Homme de dos portant un t-shirt bleu avec le mot CREW marchant dans un couloir intérieur.
Instagram - Brix Templates
Un homme en costume noir avec cravate bleue vérifie un appareil pour un autre homme en manteau noir.
Instagram - Brix Templates

Rejoindre l'équipe Protéine

Rejoignez une équipe multilingue et diversifiée, animée par une énergie positive. Chez Protéine, chaque talent contribue à créer des événements d'exception.

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Les questions les plus fréquentes

Les réponses aux questions les plus fréquentes sur nos services et notre façon de travailler.

Dans quels types d’événements travaillez-vous ?

Protéine intervient sur des événements de tout type sur Bruxelles et partout en Belgique.

L’agence accompagne ses clients lors de grands salons et foires, expositions, conférences, événements européens et VIP, activations de marque, réceptions en entreprise, séminaires et team buildings.

Intervenez-vous partout en Belgique ?

Oui, Protéine Events intervient dans toute la Belgique. Grâce à ses collaborateurs présents sur l’ensemble du territoire, l’agence est en mesure d’accompagner ses clients aussi bien à Bruxelles qu’en Flandre et en Wallonie.

Cette implantation nationale permet à Protéine Events de mobiliser rapidement des équipes qualifiées et adaptées aux besoins spécifiques de chaque événement, quel que soit le lieu de son organisation.

Puis-je avoir les mêmes membres d’équipe Protéine à chaque événement ?

Oui. Chez Protéine Events, les clients peuvent constituer, au fil des événements, une liste préférentielle d’hôtes et d’hôtesses.

Cela permet de faire appel aux mêmes collaborateurs à chaque mission. Cette continuité garantit ainsi un service encore plus efficace et personnalisé

Peut-on demander une équipe en dernière minute ?

Oui, bien sûr. Dans l’événementiel, les imprévus et les demandes de dernière minute font partie du quotidien.
Protéine Events met tout en œuvre pour répondre rapidement aux demandes urgentes.

En cas d’urgence, il est recommandé d'appeler directement la ligne d’urgence disponible 24h/24 et 7j/7 au +32 478 21 28 80.

Quels sont vos tarifs ?

Les tarifs de Protéine Events varient en fonction du lieu, de la durée et des besoins spécifiques de chaque événement.

Contactez l’agence pour recevoir un devis personnalisé, gratuit et sans engagement, envoyé dans les 24 heures ouvrables.

Vos hôtesses et stewards parlent-ils/elles plusieurs langues ?

Oui, le multilinguisme est l’une des grandes forces de Protéine Events. Tous les membres de l’équipe maîtrisent au minimum deux langues, ce qui permet d’assurer un accueil professionnel dans des contextes nationaux et internationaux.

En plus du français, du néerlandais et de l’anglais, Protéine Events compte également des collaborateurs parlant de nombreuses autres langues internationales, telles que l’italien, l’espagnol, le portugais, l’ukrainien, le mandarin, et bien d’autres encore, afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque événement.

Pouvez-vous adapter la tenue au thème de l’événement ?

Oui, tout à fait. Protéine Events dispose d’une vaste garde-robe composée de vêtements et d’accessoires adaptés à de nombreux types d’événements et d’ambiances.
L’agence peut également répondre à des demandes spécifiques afin d’adapter les tenues au thème, au dress code ou à l’identité de votre événement.

N’hésitez pas à demander le catalogue afin de découvrir l’ensemble des tenues et accessoires disponibles.

Comment sélectionnez-vous vos hôtesses et stewards ?

Tous les membres de l’équipe Protéine sont rencontrés lors d’un entretien approfondi avant leur intégration.
Au cours de cette rencontre, l’agence évalue notamment leur expérience, leurs compétences linguistiques et leur sens du service. Une attention particulière est également portée à leur énergie positive ainsi qu’à leur capacité à représenter les valeurs de Protéine Events sur le terrain.

Après validation de leur candidature, les nouveaux collaborateurs participent à un second entretien consacré aux attentes de l’agence, aux procédures internes et aux aspects pratiques des missions, afin de garantir un niveau de service de qualité.

La sélection est réalisée dans le respect d’une politique de non-discrimination, garantissant un processus équitable et inclusif. À ce titre, Protéine Events est certifiée ShiftingPact, témoignant de son engagement en faveur d’un événementiel plus responsable.

Avez-vous un chef d’équipe ou un coordinateur joignable à tout moment?

Oui. Chaque projet est suivi par un coordinateur dédié, disponible tout au long de la préparation et pendant l’événement afin d’assurer un suivi rapproché et de répondre rapidement à tout imprévu.

Selon les besoins de l’événement, un responsable d’équipe peut également être présent sur place durant toute la mission afin de superviser les équipes, garantir le bon déroulement de l’événement et vous soulager de certaines tâches opérationnelles.

Comment puis-je vous contacter en cas d’urgence ?

En cas d’urgence, vous pouvez contacter Protéine Events à tout moment via la ligne d’urgence disponible 24h/24 et 7j/7 au +32 478 21 28 80.

L’équipe met tout en œuvre pour répondre rapidement aux demandes urgentes et apporter une solution adaptée dans les meilleurs délais.

Est-ce que vos membres d’équipe peuvent participer au montage/démontage ?

Oui. Protéine Events s’appuie également sur des membres d’équipe spécialisés dans les missions logistiques, pouvant intervenir pour le montage et le démontage de votre événement.

Selon les besoins du projet, ces équipes peuvent intervenir avant, pendant et après l’événement afin d’assurer un soutien opérationnel efficace.

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