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Management Assistant(e)
Pour un cabinet d’avocat international situé à Bruxelles et facilement accessible en transports en communs, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) management assistant afin de renforcer leur équipe existante.
En tant que management assistant vous êtes le support administratif des Partners & Associés vos tâches sont les suivantes :
- Vous assurez le suivi de la facturation
- Vous gérez la mise à jour des documents légaux et vous vous assurez du respect des normes légales
- Vous rédigez les courriers, rapports et PV et vous assurez le suivi avec les clients
- Vous êtes le point de contact des clients et des différents départements
- Vous êtes le support administratif de plusieurs départements et assurez des tâches telles que la préparation de plannings, dépenses & facturation
Votre profil :
- Vous maitrisez parfaitement le Français, Néerlandais et Anglais
- Vous avez un Bachelier en droit ou une expérience de 2-3 ans dans une fonction similaire
- Vous maitrisez les règles de conformité dans le secteur juridique
- Vous maitrisez la suite office : Word, PowerPoint, Outlook & Excel
- Vous aimez travailler en équipe et êtes orienté solution
- Vous êtes organisé(e), pointilleux (-se) et prenez des initiatives
- Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
Nous offrons :
- Un contrat fixe dans une société internationale
- Un package salarial attractif avec chèques repas, assurances, frais de transport et cours de sport
- Des formations continues
- Un environnement de travail agréable