Pour un de nos clients, société internationale actif dans le secteur financier et situé dans le centre de Bruxelles et ayant des bureaux dans différentes capitales européennes (facilement accessible en transports en communs), nous sommes à la recherche d’un(e) Personal Assistant trilingue (FR-ENG-NL) pour l’administrateur délégué.

En tant que PA, vous organisez et gérez l’agenda de l’administrateur délégué tant au niveau professionnel que privé et vos tâches sont les suivantes :

• Vous gérez et coordonnez les agendas, rendez-vous, événements et voyages
• Vous assurez la gestion des mails et des appels téléphoniques
• Vous êtes le point de contact avec le personnel interne à Bruxelles et à l’international
• Vous assurez la gestion des bases de données et le suivi avec les investisseurs
• Vous effectuez des tâches administratives diverses à savoir la rédaction de courrier, des présentations et communications
• Vous êtes en charge de la recherche et la collecte des données pour préparer les rapports et documents
• Vous êtes responsable du suivi des notes de frais
• Vous organisez certains événements internes : invitations, suivi traiteur, organisation des déplacements et des réservations d’hôtel pour les événements

Votre profil :

• Vous êtes parfaitement trilingue Français – Néerlandais – Anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous êtes en possession d’un Bachelier en assistant de direction ou en langues modernes
• Vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience en tant que support du top management
• Vous êtes organisé(e), dynamique, faites preuve de confidentialité et professionnalisme
• Vous êtes résistant(e) au stress, gestion des priorités et avez le sens du service
• Très bonne connaissance de la suite MS Office
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
• Vous faites preuve de flexibilité, autonomie et êtes proactif(-ve)

Nous offrons :

• Un contrat fixe à durée indéterminée
• Un environnement de travail agréable en plein cœur de Bruxelles
• Un package salarial attractif avec des avantages supplémentaires